¡¡Estamos buscando tu talento!!
De Ámsterdam a Johannesburgo, de Singapur a San Francisco, somos la mayor red global de comunidades orientadas a la innovación y al impacto, con más de 17.000 miembros presentes en más de 110 ciudades de todo el mundo y en constante crecimiento. Generamos entornos de trabajo colaborativo a través de espacios que acogen e impulsan propuestas innovadoras y de transformación social.
Impact Hub Barcelona nació en 2020 y en estos meses hemos ido creciendo e incrementando nuestro impacto. Nuestro espacio acoge personas, empresas, ideas, proyectos y eventos para promover el espíritu de comunidad, el impacto y la innovación.
Ofrecemos a nuestros miembros un ecosistema único de recursos, inspiración, colaboración, contactos y oportunidades, a partir de programas que impulsan la aceleración de proyectos y la transición hacia una economía más sostenible para las empresas, las personas y el planeta.
Ahora es el momento de unirte a un proyecto inspirador con un gran equipo de profesionales, ¿te sumas a nuestro reto?
Puesto de trabajo: COORDINADOR/A DE ESPACIO EN IMPACT HUB BARCERLONA
Este puesto estará bajo la responsabilidad de la Dirección de Impact Hub Barcelona.
Las principales responsabilidades serán las siguientes:
Espacio
- Apertura, operativa y cierre del espacio.
- Atención a las personas externas que se acercan al espacio.
- Gestión de proveedores en coordinación con la Manager de Logística.
- Supervisión de la gestión de las salas de reuniones, eventos y zonas comunes.
- Supervisión de la gestión de paquetería y envíos cotidianos.
- Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
- Revisión diaria de la calidad de las instalaciones y gestión de su mantenimiento y conservación.
- Preparación del espacio y operaciones necesarias con proveedores para la realización de eventos, con el apoyo del equipo de hosts voluntarios.
- Apoyo en la atención comercial a visitas y realización de tours en coordinación con la Dirección de Impact Hub Barcelona.
- Gestión de averías e incidencias tecnológicas del espacio en coordinación con el Manager de IT.
- Control y seguimiento de la caja chica del espacio de trabajo y TPV (facturas, albaranes, …)
- Apoyo en la gestión administrativa de cuentas de clientes, manteniendo la información actualizada en Nexudus (CRM)
Comunidad
- Liderazgo y supervisión del equipo de hosts voluntarios del espacio, participando en su selección, formación y acompañamiento.
- Ejecución de la estrategia de Community Engagement, con el apoyo de la Responsable de Desarrollo de Comunidad en Impact Hub Madrid.
- Apoyo a los miembros de la comunidad en todas sus fases, desde su incorporación, fidelización, dinamización, hasta su salida para que aprovechen al máximo su membresía y formar parte de la red IH.
- Asegurar un amplio conocimiento de la comunidad IH y sus necesidades, dando seguimiento a los miembros para que completen su perfil en el portal digital de miembros (Hub Conecta) y aprovechen los canales de comunicación de la red al máximo.
- Organización, ejecución y dinamización de eventos internos para la generación de valor y engagement de la comunidad, en coordinación con el equipo de hosts voluntarios y en la Manager de espacios.
- Responsable de garantizar la participación, satisfacción y experiencia positiva de nuestros miembros en el espacio.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de acuerdos de colaboración con miembros, en coordinación con la Dirección de Impact Hub Barcelona.
- Informar adecuadamente, y de forma proactiva de los servicios que desde IH se ofrecen al miembro (especial foco en Hub Impulsa).
Eventos
- Apoyo en la producción y en la relación con proveedores y coordinación con los partners o empresas organizadoras de eventos.
- Coordinación de materiales y distribución de toda la información necesaria para promover los eventos para la comunidad a través de los diferentes canales de comunicación tanto físicos como digitales.
- Gestión y supervisión de todos los requisitos operativos, técnicos y de personal, necesarios para la producción de eventos, tanto propios como de terceros: control de hoja de producción, montaje y desmontaje.
¿Esta descripción encaja contigo?
Estamos buscando una persona que tenga:
- Experiencia mínima de 3 años en atención al público.
- Experiencia de al menos 2 años en la gestión de espacios de estas características,
- Experiencia en producción de eventos y logística.
- Experiencia en dinamización de comunidad y programación de contenidos.
- Clara comprensión del sector de coworking, de sus necesidades, y del sector de la sostenibilidad, innovación y emprendimiento.
- Una capacidad demostrada para gestionar presupuestos.
- Idiomas: catalán y nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito (nivel C1).
Y muy importante:
- Clara vocación de atención al público
- Gran capacidad de organización.
- Muy buenas habilidades interpersonales y capacidad de comunicación.
- Proactividad y con iniciativa para solucionar retos diarios.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Tener pensamiento creativo, innovador y flexible.
- Compromiso con la Igualdad de Género.
¿Qué ofrecemos?
Integrarte en una organización dinámica y global, que busca el cambio social.
- Incorporación: Enero 2022.
- Tipo de Contrato: indefinido.
- Jornada completa: 40h/semanales.
- Lugar de trabajo: Barcelona.
¿Estas interesado/a en que te conozcamos?
Mándanos tu CV, carta de motivación y pretensiones económicas a la dirección de correo electrónico siguiente: [email protected], indicando claramente en el asunto del mensaje la Referencia: “COORDINACION ESPACIO – 002/11/21”, antes del 30/11/21.
Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso.
Impact Hub practica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en los procesos de selección.
Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir sólo se tomarán en cuenta las que indiquen la referencia en el asunto y solo serán contactadas aquellas personas que sean preseleccionadas, en un plazo máximo de un mes.
Las personas son el elemento clave para el éxito de nuestro trabajo.
Su formación y desarrollo dentro de Impact Hub es una de nuestras prioridades.
